Barracuda Unlimited Cloud Email Archiving
El usuario promedio de correo electrónico envía y recibe alrededor de 100 correos electrónicos al día.
Conserve de forma segura y encuentre fácilmente cada correo electrónico, durante todo el tiempo que necesite.
Conserve la comunicación por correo electrónico
Capture una copia precisa y sin modificaciones de cada nuevo mensaje en el momento en que se envía o recibe y consérvela durante el tiempo que sea necesario.
Reduzca los requisitos de almacenamiento
Cloud Archiving Service proporciona almacenamiento ilimitado por usuario, reduciendo la necesidad de almacenar correos electrónicos en su servidor Exchange y en los buzones de Office 365.
Garantice el cumplimiento normativo
Cumpla los exigentes requisitos de cumplimiento normativo y atienda las solicitudes de e-discovery con archivado a prueba de manipulaciones y políticas de conservación granulares.
Mantenga la comunicación por correo electrónico segura y libre de manipulaciones
Barracuda archiva los datos fuera de su entorno de correo electrónico operativo en un repositorio dedicado a prueba de manipulaciones, lo que garantiza que se conserven durante el tiempo que los necesite sin riesgo de corrupción o eliminación.
fReducir el volumen de datos gestionado por su servidor de correo electrónico puede disminuir drásticamente los costes, al tiempo que aumenta la eficiencia operativa. Los usuarios se mantienen dentro de los límites de almacenamiento sin exportar archivos PST ni purgar datos, lo que podría poner en riesgo su estado normativo.
Asegurar el cumplimiento normativo
Nuestro enfoque basado en políticas utiliza políticas de conservación detalladas para garantizar que conserve automáticamente cada elemento de datos de forma segura durante el tiempo que sea necesario. Esto significa que puede demostrar con confianza que cumple los requisitos gubernamentales y reglamentarios y que aplica políticas de eliminación defendibles.
Es fácil demostrar la precisión e integridad de su archivo y proporcionar la cadena de custodia de cada elemento de datos. Los controles de seguridad basados en roles garantizan que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos del archivo y los registros de auditoría exhaustivos registran cada actividad del sistema y del usuario.
Optimice el e-discovery
El archivo indexado ofrece capacidades de búsqueda iterativa y multinivel, así como de etiquetado, para respaldar ejercicios complejos de auditoría y descubrimiento. Esto reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para responder a las solicitudes de e-discovery.
La interfaz intuitiva basada en roles facilita encontrar rápidamente mensajes específicos cuando sea necesario y demostrar la precisión y la integridad de los datos devueltos para cada caso. Los datos seleccionados pueden ser puestos en conservación legal de forma individualizada durante el tiempo que sea necesario y, posteriormente, exportados para su análisis o revelación.
Acceda a los correos electrónicos archivados en cualquier momento y lugar
Barracuda Cloud Archiving Service permite a los usuarios acceder fácilmente a sus datos archivados dondequiera que trabajen y desde cualquier dispositivo.
El complemento multifunción de Microsoft Outlook proporciona una experiencia integrada en su cliente conocido de Outlook y les permite trabajar sin problemas tanto con los datos del buzón como con los archivados. También conserva una memoria caché local de los mensajes archivados para proporcionar acceso continuo mientras están sin conexión.
Un cliente de escritorio independiente y una interfaz web garantizan el acceso en cualquier momento y lugar a los archivos archivados a través de cualquier dispositivo.
Barracuda Unlimited Email Archiving
Barracuda Cloud Archiving es un servicio elite en la nube con espacio ilimitado y facturación anual por buzón.
Mantenga su comunicación segura y libre de manipulaciones. Los datos se almacenan en un repositorio dedicado fuera de su entorno operativo, garantizando conservación a largo plazo sin riesgos de corrupción o eliminación accidental.
Archivado y recuperación
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Archivado de correo electrónico
Barracuda puede archivar mensajes de correo electrónico de cualquier servidor o servicio de correo electrónico que cumpla con los estándares, incluidos servicios en la nube como Office 365 y G Suite, así como servidores de correo electrónico como Exchange, Domino y GroupWise. El reenvío del diario SMTP se utiliza para capturar una copia precisa y sin modificaciones de cada nuevo mensaje en el momento en que se envía o recibe y Cloud Archiving Service también puede recuperar mensajes directamente de los servidores de correo electrónico utilizando los protocolos IMAP o POP3.
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Archivado de mensajes instantáneos
La mensajería instantánea es una forma de comunicación cada vez más popular que a menudo se utiliza como alternativa a los mensajes de correo electrónico tradicionales. Barracuda puede archivar conversaciones de mensajería instantánea (IM), conferencias y otros contenidos de las versiones locales y en línea de Office 365 de Lync y Skype for Business. El contenido de la mensajería instantánea se almacena en el mismo archivo seguro que los datos de correo electrónico, lo que ofrece una solución integral para que las organizaciones cumplan con sus requisitos de archivado, cumplimiento normativo y e-discovery.
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Archivado de contenido no relacionado con el correo electrónico
Los datos almacenados en Office 365 y Exchange incluyen citas, contactos, tareas y notas, así como mensajes de correo electrónico. Barracuda puede importar estos elementos y gestionarlos de la misma manera, de modo que se conservarán de acuerdo con las políticas de retención que se hayan definido y se pueden incluir en las búsquedas de e-discovery. También pueden ser puestos en conservación legal durante el tiempo que sea necesario y exportarse posteriormente si es necesario.
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Sincronización de estructura de carpetas en buzones
Barracuda puede replicar la estructura de carpetas del buzón de Exchange o Office 365 de cada usuario individual en su archivo, lo que facilita enormemente la búsqueda y recuperación de datos históricos y ofrece una experiencia de usuario coherente tanto en los datos actuales como en los archivados.
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Complemento de usuario final para Microsoft Outlook
Barracuda proporciona un complemento multifuncional para Microsoft Outlook que permite a los usuarios acceder y trabajar con todos sus datos archivados directamente desde su cliente conocido de Outlook. Ofrece una experiencia totalmente integrada que incluye una capacidad de búsqueda combinada tanto en el buzón como en los datos archivados.
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Exportación de datos archivados
Barracuda Cloud Archiving Service facilita la exportación de datos seleccionados tanto de forma puntual como programada en cualquier momento, sin incurrir en costes adicionales. Esta capacidad está disponible tanto para administradores como para usuarios finales y se gestiona a través de la interfaz web estándar. Los datos pueden exportarse en formato PST o EML.
Cumplimiento normativo, búsqueda y descubrimiento
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Políticas de retención
Barracuda ofrece políticas de conservación de correos electrónicos personalizables que garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electrónico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos específicos. Las políticas de conservación garantizan que se mantenga una copia precisa y completamente conforme de cada correo electrónico enviado o recibido durante todo el periodo necesario para esos datos específicos. Estas políticas incluyen datos en carpetas públicas y pueden configurarse fácilmente para satisfacer las necesidades empresariales y de cumplimiento normativo más complejas.
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Retención legal
Puede designar uno o más auditores que puedan aplicar retenciones legales a información específica. La conservación legal impide que se alteren los datos hasta que la conservación caduque o se elimine. Barracuda puede aplicar retenciones de litigios individuales a los datos seleccionados de forma individual. Cada conservación protegerá los datos e impedirá que se modifiquen o eliminen durante el tiempo que sea necesario para cada caso, independientemente de cualquier otra norma de conservación.
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Etiquetado de mensajes
Los mensajes individuales que se devuelven en los resultados de búsqueda pueden etiquetarse para facilitar su identificación. Estas etiquetas también pueden incluirse en los criterios de búsqueda posteriores y facilitar actividades como la clasificación y el e-discovery.
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Búsqueda potente
Barracuda ofrece funciones de búsqueda intuitivas, que van desde la búsqueda más básica por parte de un usuario de un correo electrónico extraviado hasta estrategias avanzadas de búsqueda booleana para auditorías y e-discovery. Los parámetros de búsqueda pueden guardarse y reutilizarse y las búsquedas de texto pueden incluir contenido, archivos adjuntos y una amplia gama de campos de metadatos.
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Registros de auditoría completos
Barracuda mantiene un registro preciso de todas las actividades del sistema, ayudándole a mantener y demostrar el cumplimiento normativo. La capacidad de búsqueda permite a los administradores centrarse en un conjunto específico de actividades y usted puede exportar fácilmente los datos de auditoría, si es necesario, para un análisis o informe posterior.
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